Winter-Setup Weingut – wenn nach der Lese schon die nächste intensive Zeit wartet
Ich halte Dir vier Wochen im Backoffice den Rücken frei. Während Du Dich um Weihnachtsgeschäft, Veranstaltungen und Deine Kunden kümmerst, übernehme ich vereinbarte Aufgaben im Hintergrund – und schaue gleichzeitig, welche Abläufe wir für das kommende Weinjahr einfacher machen können.
Wenn die Lese geschafft ist, wird es nicht automatisch ruhiger
Weihnachtsgeschäft, Veranstaltungen, Geschenkpakete, Versand und Kundenkommunikation stehen vor der Tür. Gleichzeitig gibt es die Aufgaben im Hintergrund, die trotzdem erledigt werden müssen.
Genau hier setzt das Winter-Setup Weingut an.
Vier Wochen lang halte ich Dir im Backoffice den Rücken frei und übernehme die vereinbarten organisatorischen und digitalen Aufgaben. So kannst Du Dich auf Dein Tagesgeschäft, Deine Kunden und Deinen Wein konzentrieren.
Und weil ich dabei direkt in Deinen Abläufen arbeite, sehe ich gleichzeitig, wo unnötig Zeit verloren geht, Aufgaben doppelt erledigt werden oder einfache Strukturen künftig für Entlastung sorgen können.
Du bekommst also nicht nur Unterstützung für die nächsten Wochen. Wir schaffen gleichzeitig die Grundlage dafür, dass manches im nächsten Weinjahr einfacher läuft.
Was das Winter-Setup Weingut für Dich löst
…wenn im Alltag einfach nicht genug Hände da sind
- Newsletter und Kundenkommunikation müssen vorbereitet werden
- Veranstaltungen und Weihnachtsaktionen brauchen Organisation
- Informationen, Listen und Unterlagen müssen gepflegt werden
- im Onlineshop oder in digitalen Systemen stehen Aufgaben an
- wiederkehrende Büroarbeiten kosten wertvolle Zeit
- und nebenbei fallen immer wieder Dinge an, für die gerade niemand den Kopf frei hat
Genau hier springe ich ein. Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben ich Dir in den vier Wochen konkret abnehme.
Gleichzeitig schaue ich nicht nur darauf, was erledigt werden muss, sondern auch wie es heute erledigt wird. Wo entstehen unnötige Schleifen? Was wird doppelt gemacht? Was könnte einfacher laufen? Was lässt sich künftig besser vorbereiten oder automatisieren?
Was im Winter-Setup Weingut enthalten ist
1) Vier Wochen Backoffice-Entlastung
Wir legen zu Beginn fest, welche organisatorischen und digitalen Aufgaben ich Dir abnehme. So bleibt Wichtiges nicht liegen, während bei Dir Weihnachtsgeschäft, Veranstaltungen und Tagesgeschäft zusammenkommen.
2) Unterstützung dort, wo Du sie gerade brauchst
Das können zum Beispiel Newsletter und Kundenkommunikation, Pflege von Daten und Listen, vorbereitende Arbeiten für Veranstaltungen, Aufgaben rund um Deinen Onlineshop oder andere digitale Backoffice-Themen sein.
3) Ein Blick auf die Abläufe dahinter
Während ich Dich im Tagesgeschäft unterstütze, schaue ich gleichzeitig auf Deine Arbeitsabläufe: Wo entstehen unnötige Schleifen? Was kostet regelmäßig Zeit? Wo fehlen klare Strukturen? Was könnte künftig einfacher laufen?
4) Kleine Verbesserungen direkt umsetzen
Wenn sich etwas mit überschaubarem Aufwand sinnvoll vereinfachen lässt, setzen wir es direkt um – zum Beispiel eine Vorlage, eine klarere Ablage oder einen einfacheren wiederkehrenden Ablauf.
5) Klarer Abschluss mit Empfehlungen
Nach den vier Wochen bekommst Du von mir eine kompakte Übersicht: Was ist mir aufgefallen? Wo steckt das größte Entlastungspotenzial? Und welche Themen lohnt es sich, im ruhigeren Winter strukturell anzugehen?
Dabei geht es nicht darum, in vier Wochen möglichst viele Aufgaben abzuarbeiten.
Wir setzen dort an, wo Du gerade am meisten Entlastung brauchst. Während ich Dich im Backoffice unterstütze, schaue ich gleichzeitig auf die Abläufe dahinter. Kleine Verbesserungen setzen wir direkt um. Größere Themen halten wir fest und priorisieren sie für die ruhigere Zeit.
So entsteht aus kurzfristiger Entlastung Schritt für Schritt eine Struktur, die Dir auch im nächsten Weinjahr Arbeit abnimmt.
Deine Ergebnisse aus dem Winter-Setup Weingut
Was Dir die vier Wochen bringen
- spürbare Entlastung im Backoffice während einer arbeitsintensiven Zeit
- wichtige organisatorische und digitale Aufgaben bleiben nicht liegen
- kleine Verbesserungen, die Deinen Arbeitsalltag direkt vereinfachen
- mehr Klarheit darüber, welche Abläufe unnötig Zeit kosten
- konkrete Ansatzpunkte für bessere Strukturen und Prozesse
- eine klare Priorisierung, was im kommenden Weinjahr sinnvoll angegangen werden sollte
Ablauf des Winter-Setups Weingut
So arbeiten wir zusammen
1. Start & Prioritäten
In einem kurzen Start-Call klären wir, wo Du aktuell am meisten Entlastung brauchst und welche Aufgaben ich übernehmen kann.
2. Backoffice entlasten
Ich übernehme die vereinbarten organisatorischen und digitalen Aufgaben – flexibel innerhalb unseres vereinbarten Kontingents.
3. Abläufe mitdenken
Während der Zusammenarbeit schaue ich darauf, wo unnötige Arbeit entsteht, Informationen fehlen oder Abläufe einfacher werden können.
4. Quick-Wins umsetzen
Kleine Verbesserungen, die sich innerhalb unseres Zeitrahmens sinnvoll umsetzen lassen, gehen wir direkt an.
5. Abschluss & nächste Schritte
Zum Abschluss bekommst Du meine Einschätzung: Was funktioniert gut? Wo steckt weiteres Entlastungspotenzial? Und was lohnt sich, als Nächstes anzugehen?
Winter-Setup Weingut – 4 Wochen Entlastung
Preis & Angebot
800€ netto
- 4 Wochen Zusammenarbeit
- bis zu 20 Stunden Unterstützung im Backoffice
- Prozessblick und Quick-Wins innerhalb des Stundenkontingents
- Abschluss mit konkreten Empfehlungen für die nächsten Schritte
Start sofort möglich. Die bis zu 20 Stunden setzen wir innerhalb der vier Wochen dort ein, wo sie Dir aktuell die größte Entlastung bringen.
Für wen ist das Winter-Setup Weingut ideal?
Für familiengeführte Weingüter und Vinotheken, bei denen nach der Lese direkt die nächste intensive Zeit beginnt – und im Backoffice trotzdem alles weiterlaufen muss.
- Weihnachtsgeschäft, Veranstaltungen oder Versand brauchen zusätzliche Organisation
- Newsletter und Kundenkommunikation dürfen trotzdem nicht liegen bleiben
- Listen, Daten, Shop oder andere digitale Aufgaben müssen gepflegt werden
- im Tagesgeschäft fehlt die Zeit für wiederkehrende Backoffice-Aufgaben
- Du merkst, dass manche Abläufe unnötig umständlich sind
- Du möchtest Entlastung, ohne dafür direkt eine neue Stelle oder eine langfristige Zusammenarbeit einzugehen
Dann ist das Winter-Setup ein unkomplizierter Einstieg: Du bekommst dort Unterstützung, wo sie gerade gebraucht wird – und gleichzeitig einen erfahrenen Blick darauf, was sich in Deinem Betrieb künftig einfacher organisieren lässt.
Häufige Fragen (FAQ)
Muss ich selbst viel vorbereiten?
Nein. In einem kurzen Start-Call klären wir, wo Du gerade Unterstützung brauchst und welche Aufgaben ich übernehmen kann. Wenn ich für einzelne Aufgaben Zugänge, Unterlagen oder Informationen benötige, stimmen wir das unkompliziert ab.
Wie werden die bis zu 20 Stunden eingesetzt?
Wir setzen das Kontingent innerhalb der vier Wochen flexibel dort ein, wo es Dir aktuell die größte Entlastung bringt. Dazu gehören die vereinbarten Backoffice-Aufgaben, unsere Abstimmungen sowie Quick-Wins und kleinere Verbesserungen.
Ist das Winter-Setup auch remote möglich?
Ja. Das Winter-Setup ist für die digitale Zusammenarbeit ausgelegt. Die Abstimmung erfolgt online und ich arbeite mit den Systemen und Unterlagen, die wir für die vereinbarten Aufgaben benötigen.
Was passiert, wenn Du größere Baustellen entdeckst?
Größere Themen lösen wir nicht einfach nebenbei innerhalb des Winter-Setups. Ich halte sie fest, ordne sie ein und wir besprechen zum Abschluss, was davon sinnvollerweise als Nächstes angegangen werden sollte.
Kann ich danach mit Dir weiterarbeiten?
Ja. Wenn wir feststellen, dass weitere Themen sinnvoll sind, können wir die Zusammenarbeit fortsetzen. Was wirklich gebraucht wird, ergibt sich aus dem tatsächlichen Bedarf Deines Weinguts.
Hol Dir Entlastung für die nächsten intensiven Wochen
Weihnachtsgeschäft, Veranstaltungen, Kunden und Tagesgeschäft brauchen Deine Aufmerksamkeit. Ich halte Dir vier Wochen im Backoffice den Rücken frei – und schaue gleichzeitig darauf, was sich für die Zukunft einfacher organisieren lässt.
4 Wochen · bis zu 20 Stunden · 800 € netto · Start ab sofort möglich.
Wir klären kurz, wo Du gerade Unterstützung brauchst und ob das Winter-Setup zu Deinem Weingut passt.